[摘 要]地方文献的特征及其在省级图书馆藏书建设中的地位,决定了省级公共图书馆加强地方文献工作非常必要和可行。加强省级图书馆地方文献工作,必须搞好地方文献的调查研究,加强分工和协作,建设地方文献数据库。
[中图分类号]Ｇ253
[文献标识码]Ａ
[文章编号]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用,为本地区社会物质文明和精神文明建设服务的重要工作。随着现代化建设的需要,物质文明和精神文明活动的深入开展,以及地方志、专业志编写工作的广泛进行,地方文献在藏书建设中的地位日趋重要。省级图书馆要完成服务于经济和精神文明建设的任务,就必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一,认真对待,切实作好。
一、地方文献的特征以及在省级图书馆藏书建设中的地位
1、地方文献的特征
(1)地方文献以一个省(区)地域内的自然、社会基本情况为主要内容,从不同侧面反映这一地域历史与现实的基本状况,反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌、经济发展、民族民俗风情等,使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征。
(2)地方文献的基本内容是本地区人民实践生活的真实记录,也是这一地区人民对自然环境以及社会发展的认知和总结。这些内容均从实践中获得的,具有极强的实践性。
(3)地方文献内容多样,跨学科、跨行业、跨时代,研究对象包罗万象,记录载体、出版形式多样,使地方文献具有广博性和资料性的特点。
(4)地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期,从横向涉及社会的各个方面。它将动态的历史发展,保存于静态的文献载体之中,反映出不同时期、不同时代的社会发展水平,因而具有极强的历史性和时代性特征。
地方文献内容丰富而广泛,所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性,地方文献的这种动态性和整体性特征,使得地方文献具有极其重要的使用价值。
2、地方文献在省级图书馆藏书建设中的地位
地方文献所具有的鲜明特征,必然为其构架出自身在市场经济中广阔的研究价值和利用价值。对它的收集、整理、研究和利用,是图书文献部门利用丰富的文献资源服务于社会,创造丰厚的社会效益和经济效益,进而为确立自身社会地位所必须担当的责任。因而地方文献在省级图书馆藏书建设中有着特殊的地位。(1)收集地方文献是省图书馆藏书建设的重要任务。《省(自治区、市)图书馆工作条例》把"搜集、整理与保存文化典籍和地方文献"列为省级图书馆六大主要任务之一。(2)地方文献是省级图书馆藏书特点的突出反映和集中体现。(3)加强藏书建设中地方文献的收集、整理工作可以为图书馆学和地方文献学的研究提供方便条件。(4)通过收集地方文献,可以建立起有关当地社会的基本资料库,为地方建设事业提供文献信息。包括为地方决策事业提供文献信息和为地方经济建设提供情报服务等。(5)地方文献是对广大群众进行爱国主义教育的良好教材。(6)地方文献是有关科学研究的重要参考资料。(7)地方文献是编史修志不可缺少的素材。
二、加强地方文献工作的现实需要和可行分析
1、从全社会文献资源的整体建设角度分析
近些年来,受书刊涨价及一些民办信息机构的纷纷崛起等因素影响,全国多数文献情报单位,在文献资源建设和文献情报服务方面,都遇到很大的困难。这就要求文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局,发挥优势,有重点、有特色地做好文献情报的保障服务。另一方面,从文献使用情况看,藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低,首先取决于读者的满足程度和利用程度,这也从客观上要求,只有通过建立具有适应本地社会需要、满足本地读者需求的特色馆藏体系,才会抓住读者。鉴于上述方面原因,加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势,给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。
2、从文献资源共建共享的角度来分析
其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系,来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础,特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势,若无特色也就无所谓共享。作为地方文献资源建设来讲,它是建立在本地文献收集、整理、利用的基础与优势之上,既可填补稀缺,又避免了重复浪费。因此,必然可成为一个可靠的、富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。