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中小企业财务激励约束机制的构建

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摘 要:良好的财务机制是企业经营发展制胜的法宝,而激励约束机制是财务机制的重要组成部分。本文首先阐述了构建财务激励约束机制的理论基础,在此基础上分析了构建中小企业财务激励约束机制要考虑的因素,重点说明了中小企业财务激励约束机制的构建内容,期望利用有效的财务激励约束机制,可以维持一种有利的财务关系和财务工作效率,从而达到财务资源的最优化配置。

  关键词:财务激励机制;财务资源;内部控制

  所有权和经营权的分离是现代企业制度的特点。公司的经理人员和普通员工是公司人力资源的提供者,他们都有自己的利益,并且他们的利益往往会和股东的利益发生冲突。为了使他们的行为尽量符合股东的利益,就需要财务激励约束机制的建立。

  1 激励约束机制的理论基础

  所谓激励,在组织行为学中主要是指激发人的动机,使人的一般内在的动力,向期望的目标前进的心理活动过程。其过程是从人的需要出发,在外界一定诱因(目标)刺激下转化为动机,动机引发行为,行为指向目标,行为的结果又随时向行为者发出反馈,从而实现自我评价。

  古今中外,关于激励理论的论述有很多,其中赫兹伯格的“双因素”理论笔者认为更符合激励的内涵。该理论将动机分为内在动机和外在动机两部分,内在动机源于人们对某工作本身的认识和兴趣、成功的满足和对创造性活动的愉快感。这种满足无需外力推动,不必外来奖赏,完全是一种内心感受,通过自我评价获得满足感,如在生产中的发明创造、技术革新、创优活动等不需他人奖赏,也能自我获得满足。这种感受是成为提高人才内在积极性的持久动力,是企业管理应用激励理论的重点和难点;外在动机则是由生产活动的外部物质条件、奖惩制度、管理环境等刺激产生的动机。如人们为了获得更多的利益和名誉地位,或为了免于受批评和惩罚等而对某工作给予重视,这种动机不是产生于工作本身,而是由外界因素控制的。

  2 构建财务激励机制要考虑的因素

  从行为激励来看,上面两类动机是相辅相承的,外在动机能刺激和约束经营者,从而实现企业管理的目标;而内在动机能使经营者在经营管理活动中更积极主动和持久。因此,构建激励约束机制必须兼顾内在激励和外在激励两个方面。财务激励约束机制是由机制内各种激励要素组成的有机整体,这些要素主要有:

  2 1 企业财务管理权限。财务管理权限不仅决定着财务系统的运行方向,而且是财务激励机制的要素之一。管理人员对财务管理权限的认同是进行财务管理的内在动力,是引发各种行为的直接动因,因此要强化财务管理权限对财务行为的激励作用。

  2 2 企业内部财务管理体制。企业内部财务管理体制,它是在一定的经营机制前提下,企业内部各主体在财务管理方面的权限责任的结构和相互关系,它明确规定了企业内部各主体分别享有哪些理财权限和承担哪些理财责任,在企业财务机制中处于核心地位,因此构建科学的企业财务激励机制应首先着手建立一个科学合理的内部管理体制。

  2 3 企业竞争机制。利益是激发人的积极性的内在动力,而竞争则是外在动力,只有在这两种力量的共同作用下,人才能产生最大的积极性。因此,在企业内外要建立一种“能者上,平者让,庸者下”的竞争机制,这样才能增强企业员工的责任感,充分发挥他们的主观能动性。

  2 4 绩效考核制度。绩效考核是企业物质激励和非物质激励的基础。好的绩效考核制度,将对员工产生积极的激励作用,相反,绩效考核设置不当,将影响员工积极性的发挥。此外,工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、工作环境等也都对激励机制作用的发挥有着重大的影响。

  3 中小企业财务激励约束机制的构建

  3 1 合理配置财务管理权限

  公司管理中财务管理是管理的中心,合理配置财务管理权限有利于避免代理人“逆向选择”、“道德风险”和企业财务危机,从而有效保护各方权益,达到相互协调和制约的作用,保证企业的可持续发展。公司财务管理权可分为财务决策权、财务执行权、财务监督权。我们可以把公司的财务事项分为重大事项和一般事项。对于公司重大事项的决策权必须赋予股东大会的代表机构———董事会,由董事会全体成员集体进行决策。而对于一般的财务事项可以由经理人员斟酌决定。因为如果事无巨细都由董事会决定,必定会使公司的效率低下。财务经理和财务职能部门拥有财务执行权,即使是总经理不得随便进行干预。公司的财务监督权则赋予公司的监事会,负责对董事会和经理人员的财务行为进行监督。需要说明的是,上述权力是一个有机的整体,必须合理配置和落实,否则就会权责不清,滥用职权,损害他人利益,导致企业管理混乱,加大经营风险和财务风险,甚至企业倒闭。在现代企业中权力的合理配置必须以合理的股权结构为基础,“一股独大”的情况下是很难建立合理的权力制衡机制。

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