项目管理这种软件对工作进行协调、保证各项任务按正确顺序完成、正确配置资源和劳力。项目管理软件进行高层次计划，然后将计划分解。它测定出为完成一项工程，该工程中的任何一个组成部分以及每一个组成部分所需要的人工小时和机器台班小时数量。这些信息供工程项目的所有有关人员分享。但严格来说，这些软件应属于项目计划和进度管理软件，最著名的有P3，但目前国内工程界很多人一提到项目管理软件就以为是P3和类似软件，其实这是一个误区。
EDM电子数据管理与文档编排系统特别相象，EDM软件以各种各样的格式接受和组织编排信息。它全过程跟踪工程的信息，随着工程的改变自动更新信息。并使之在线可用。据称，与纸上文件打印、复制及传输有关的费用可降低30%. 当一名工地经理修改了系统以内的时间表、费用清单或工程进度表时，有权接触此信息的人员，例如财会人员，就能自动地知道工地经理所做的这些修改。这还意味着遥远的办公室和外部承包商一一如果许可的话，能够立刻得到他们需要的信息。还做记录，这样，在发生争执时就能够容易地确定谁做了什么，什么时候去做的。
国外大型工程公司与软件公司共同开发项目生命周期的管理软件，从项目的设计、采购、材料管理、施工进度和现场控制综合的软件，比较著名的有克瓦纳（Kvaerner）和Amec等。EPC China吸收国外的先进的技术和管理理念，正在与国内的项目业主和大型工程公司共同开发适合中国行业的工程项目生命周期管理软件系列。软件可以分为两个部分。
第一是设计管理软件，目标是针对设计阶段的设校审三个阶段，通过文件中心、工作流程和通讯管理以达到提高设计质量和监控进度和费用的管理目标，并通过互联网与多方进行协同工作。
第二是项目实施管理系列。目的是通过提高销售、采购、工地、设备及人力资源和现金管理过程的效益来降低成本。该软件的前提是，市场销售和合同管理是一个工程公司内的两个主要过程。工程公司的所有其它活动都应支持赢得合同以及成功地完成合同这两项活动。这两项核心活动使公司必须提供它需要的大多数工作及信息。这种信息被储存于中央信息资源库，信息可自动更新，并可供所有其它部门参考。
如今在每一个行业都能发现技术，当然建筑业也不例外。冒险尝试而且通过IT（信息技术）加强其企业的承包商和分包商们将会碰上各种各样的术语，如“CAD”、“EDM”或项目管理软件等。从何谈起呢？现在有五花八门的用于施工和建筑业的产品，其中绝大多数不能不说是瞄准了该行业的“前沿”。瞄准的是设计师、建筑师及工程项目管理咨询人员。CAD（计算机辅助设计） 这个术语是自解其义的，虽然CAD系统在它们能使设计组能干些什么方面给人留下深刻印象，但是它们对工地上的承包商而言，却关系不大。
软件方面当前讲得最多的词恐怕是“项目管理”一词了。列在使用这些系统的队伍中的，首先是从事项目咨询或管理的大型建筑公司。简而言之，这些系统所做的工作正是咨询人员和项目经理们所做的工作，但是这些系统加速并便利了项目管理过程。
此种软件的一种典型应用环境是雇用几家承包商和分包商的大型工程项目。这种软件对工作进行协调、保证各项任务按正确顺序完成、正确配置资源和劳力。专门从事施工的独立管理顾问格拉哈姆·布朗解释说：“项目管理软件进行高层次计划，然后将计划分解。它测定出为完成一项工程，该工程中的任何一个组成部分以及每一个组成部分所需要的人工小时和机器台班小时数量。”这些信息供工程项目的所有有关人员分享。
有许许多多的公司争着向建筑业提供这种软件，这类公司的名单中包括随处可见的微软公司提出的“微软项目”软件，该软件是把所有微软办公软件包以及由ABT公司开发的结果管理软件加以集成的。提供项目管理系统的其它公司包括Meridian项目系统公司。这里绝对不是想提出一份全面的公司清单。一个比较知名的公司是Primavera公司，该公司提供一系列的管理系统软件，这些软件系统的名称有Primavera Teamplay、SureTrak、Project Management以及 Primavera Project Planner等。