问题的提出
去年十一月上旬在大连召开的第二次全院图书馆工作会议，对于开展参考文献工作起了很大的推动作用，它既是一次检阅评比的大会，又是一次跃进誓师的大会。因为这次大会对于一些先进馆来说，他们在参考文献工作中做出了很多优异的成绩，并且把这些成绩带到大会上来展览，使其他兄弟馆确实学习到了很多先进经验，这就是一次检阅评比的大会；但是对于一些建馆较迟或建馆虽早尚未很好开展参考文献工作的馆来说——我们也是其中之一，就是一次跃进誓师的大会，通过这次会议，使我们从思想上首先重视起来，有了开展参考文献工作的决心，同时也学习到了应该如何开展参考文献工作。我们和其它馆的同志们一样，满怀着信心、满载着收获回来，并且把大会的精神和我们的打算向领导上作了汇报，也向同志们作了传达。领导上非常重祝，并对我们今后的打算作了具体的指示，这些指示即成为我们开展地方文献资料索引工作的宝贵依据。
需要和可能
文献资料索引工作的重要性，在第二次全院图书馆工作会议上已经有了充分的阐明，无庸我再赘迹。正如院馆范副馆长在大会的总结发言中所指出：“文献卡片的积累，不论在综合性的或专业性的图书馆都是重要的。如果有了一套综合的或某一专业的完整的多年积累的文献卡片，不论平日查找文献，答复咨询、或是编制文献索引，都可以成为良好的工具和材料。如果是带摘要的，用处就更大了”（参见“中国科学院图书馆通讯”1959年第11—12期第7页）。结合我馆具体情况来看，我馆是地方专业性的图书馆，服务对象主要是地方史志的研究工作者，举凡地方、政法、财经、文教、军事无所不包，所以我们又有些类似综合性图书馆，至少在社会科学方面我们搜集资料的面是很广的。过去我们曾经碰到过很多感到“棘手”的问题，例如，从事经济研究工作的同志要找有关芜湖米市、祁门红茶或徽商徽帮的资料；从事教育研究工作的同志要找安徽书院的材料；研究文学的同志要找桐城派的材料；研究宗教的同志要找安徽教案的材料……等等，我们面对着这些问题，除了凭记忆或者查一下分类目录找几本零星的、片断的圆书外，则别无他法。特别是对于报刊方面（这方面也是我们收藏比较丰富的）的资料，只能介招他们查阅只有刊名刊期而无内容的报刊目录，很多读者在这种情况下“乘兴而来，扫兴而归”，我们图书馆工作者的心情无疑也是很沉重的。但是对于这种情况，我们只是抱着遗憾在消极地等待条件。希望等待到人手多一些的时候和工作“闲”一点的时候再搞，并没有积极地克服困难，创造条件。事突证明，这种等待条件的想法是完全错误的，任何革命工作都是一浪推一浪，不断发展、不断跃进的，是永远不会“闲”的，即使今后人手多了，那也是适应事业发展的需要，而不是造成“闲”的局面。图书资料必须要依靠长期的不断地积累，任何一个藏书丰富的大图书馆都不例外。我们参现了大连石油所，看到他们积累了大量的文献资料卡片，也证明了这一点。因此，我们决心要克服任何困难，立即开始积累我们所迫切需要的地方文献资料索引卡片。
通过整风学习，反掉了右倾，鼓足了干劲，我们的决心更大了。当我们提出这项计划的时候，也得到了党和领导的支持；研究工作人员知道我们的计划后，反映也很好，例如有的同志说：“你们这样做非常好，我们大家今后如果看到这方面的资料，也一定告诉你们”。因此更增添了我们的信心。我们深深感到：只要有党的领导和走群众路线，只要我们的工作是符合研究工作的需要，就一定能够顺利进行下去，胜利完成任务。就这样，我们开始跨出了第一步。
分类和编目
我们在去年十二月即由思想酝酿阶段进到行动前的准备阶段。对于大量文献资料要想正确反映和充分利用它，就必须考虑一套科学的分编方法。经过研究，我们认为院馆的图书分类法是适合我们作资料分类的，决定采用它的简表作为“地方文献资料索引卡片”的基本类目。