1．取材的对象。
经过研究，我们确定原则上凡是载有本省地方文献资料的图书、报纸、杂志、图表以及其它类型的资料如信札、日记、宗谱等，只要符合取材标准，我们都要收录。但是限于当前人力，不可能全面开花，因此，我们决定第一步以报纸、杂志作为主要对象，由于这方面的资料正是我们工作中最薄弱的环节，也是资料比较丰富和及时的一环。第二步再以收录图书和其它各种类型资料的主，因为目前图书方面我们有分类目录可以代替，有关安徽的资料，我们在改编中已注意到集中了（集中的方法是把有关安徽的资料分别放在“地方史”和“地方志”类加安徽地区复分号，然后再加学科号，为了避免号码冗长，学科之下不再细分，同一学科内资料过多时，再加导片进行目录组织），其它类型的资料，目前主要依靠研究人员的搜集，领导上也明确规定，为了统一和有效地利用资料，避免重复，凡是研究人员由各地搜集来的资料，均先交给我们收录制卡，这就大大地丰富了我们的收录内容。