此外，根锯我们的规模和地方特点又作了如下补充规定：
（1）编制本省地区复分号码表作为基本类目的附加号，便于集中地区资料（见附表）。
（2）为了不致使类目冗长和地区资料由于类目细分而分散，所以规定严格控制类目数字：最长不得超过四位（即小数点前后各两位），加上地区附加号共六位数字。
（3）著者号为了克服王凤翥著者号码表由于汉字简化笔划起笔不一所产生的缺点，准备试用本人介绍的“汉语拼音著者号码表”（参见“中国科学院图书馆通讯”1959年第7期第11页）。
（4）著录规则规定四项：1．篇名项；2.著者项（编者项）：3．刊名、刊期、页码项；4．内容提要项。卡片格式如下：
22.501 合肥在飞
￥80 于明著
人民 1960，1，15，P.8
○
（5）规定简化代号：
1．人民、1960，1 ，15，P.8即代表人民日报一九六零年元月十五日第八版。
2．文物（T.13）1960，1，（1）P.14 即代表文物杂志（总13号）一九六○年元月出版第一期第十四页。
3．东方（1934）V.31（6）P.15即代表东方杂志（一九三四年出版）第卅一卷第6号第十五页。
4．中国矿产 商务1930．沪（2）版P.41—43．即代表该书系上海商务印书馆一九三零年第二版，第四十一到四十三页。
根据以上分编原则，就可以把本省地方文献资料索引卡片先按内容性质、后按地区、再按著者集中起来。我们在考虑分编原则的过程中，也会分别征求一些研究工作人员的意见，究竟先按地区后按内容性质好？还是先按内容性质后按地区好？两种方法都各有所长，各有所短。研究结果，认为还是先按内容性质后按地区好。因为在一般情况下，研究工作人员都是从某一事题出发（例如研究茶叶问题），再分向有关各地区找资料（例如向祁门、六安等茶产地），特别是结合我所的省志工作，省志的编纂是分工业、农林、水利、交通、军事、教育、卫生、文艺、商业、宗教、风俗、学术、地理等专志分头进行搜集资料的，这样就有力地配合了研究工作的需要，例如研究工业志的同志，就不必分向六、七十个县（市）去找工业的资料，而在工业类就将所有各县（市）的资料都集中了。当然这样做对于综合研究某一地区（例如芜湖）各方面的发展情况是比较不便的，因为研究工作者必须从所有类目中去找“03”（芜湖地区复分号）。前面我们规定严格控制类目级数，主要也就是考虑到类目越细分，地区资料也就越分散，不利于查找地区性综合资料。我们准备在特殊需要的情况下，可以另外编制书本式的按地区集中的索引来解决这个矛盾。
00 全省 01 合肥市 02 蚌埠市 03 芜湖市 04 淮南市
05 安庆市 06 马鞍山 07 铜陵市 08 屯溪市 09
（7） 10 （六安专区） 11 六安 12 寿县 13 霍丘 14 金寨
15 霍山 16 舒城 17 庐江 18
19
（10） 20 （阜阳专区） 21 阜阳 22 亳县 23 太和 24 界首
25 临泉 26 阜南 27
28
29
30
31 颖上 32 风台 33 蒙城 34 涡阳
35
36
37
38
39
（15） 40 蚌埠专区 41 宿县 42 肖县 43 砀山 44 涡溪
45 怀远 46 灵比
47 泗县 48 五河 49
50
51 凤阳 52 定远 53 加山 54 炳辉
55 来安 56 滁县 57 全椒 58
59
（19） 60 （芜湖专区） 61 芜湖 62 宣城 63 郎溪 64 广德
65 宁国 66 绩旌溪德 67 歙县
68 休宁 69 祁门
70
71 黟县 72 太石平埭 73 泾县
74 南陵
75 繁昌 76 当涂 77 和县 78 含山 79 无为
（12） 80 （安庆专区） 81 怀宁 82 桐城 83 棕阳 84 潜山
85 岳西 86 太湖 87 宿松 88 望江 89
90
91 贵池 92 东流 93 至德 94 青阳
95
96
97
98
99
附注：肥东、肥西、巢县属合肥市号码01.1-01.3细分
取材问题
关于取材问题，这是编制文献资料工作的一个非常重要的先决问题。我想分两方面来谈，可能很不全面和有错误，希望有这方面工作经验的同志们能多多提供宝贵意见，以便进一步改进和提高我们的工作。