随着修志工作的进行，本省各地来馆查阅历史资料的读者日益增多，他们迫切要求省馆提供更多的图书资料信息，以期所修志书能够经受住时间和历史的考验。与此同时，提供地方文献信息源的文章也见诸报端、刊物、社会，如：朱端强同志的《流散于国内的云南地方文献述录》、李孝友同志的《云南地方志书录解题》等。 有关史载和后人的研究表明，我省确有不少本省地方历史文献流散在外。为了摸清实情，为我省修志工作者查阅资料提供确切的信息，并为最终得到这些文献进行采访收集，经信函联系后，省图书馆派出两位同志于1990年10月30日至12月14日对江浙沪一些历史悠久的图书馆进行了重点采访。在沿途所经省市的图书馆也进行了图书资源调查，先后在重庆市图书馆、湖北省馆、武汉大学图书馆、江苏省南京图书馆、南京市金陵图书馆、南京大学图书馆、无锡市馆、苏州市馆、上海市图书馆、华东师大图书馆、上海师大图书馆、复旦大学图书馆、浙江省馆、杭州市馆、杭州大学图书馆、宁波市（包玉刚）图书馆、天一阁文物馆计17个馆紧张工作，历时43天。
一、做好资源调查的先期准备工作
赴江浙一带寻访图书，是我馆加强藏书建设的一项重大业务活动，在购书经费匮乏的情况下挤出资金进行摸底调查，我们深知责任的重大。为了减少盲目性，尽可能做到有的放矢，我们从几个方面着手准备。1、请教有关人员，获得有关调查线索，共同商定调查地点。并走访云大、民院图书馆了解情况。2、详细阅读有关文章和书，摘录了近180种流传于省外的云南文献和“未见传世”，“未见传本”的条目。3、准备工具书目。云南省馆编印的《馆藏地方志目录》和《馆藏地方文献目录》收录了绝大部分本省方志和地方文献，随身携带并熟悉这两种书目对采访工作很有帮助。4、逐步了解与云南地方文献有关的人物，活动范围，5、做好云南各地古今地名沿革变化的记录。
二、采访概况
这次外出采访不同于以往的图书收集，只要根据目录订单挑选图书即可。为此我们采用了目录检索与人物专访、一般馆普查与重点馆重点查相结合的调查方法，力图从各种途径寻求地方文献的来龙去脉。每到一馆，与业务办公室接洽工作后，就与历史文献部或特藏部的同志进行交谈，请其提供情况，接着查阅各种目录，对于“云南”、“滇”、“昆明”、“西南”、“大理”、“南沼”、“木砚斋”、“重振藻”、“檀萃”等字头的书目．除了已知我馆已藏不抄录外，其余都一一进行抄录。已经明确为我馆缺藏的书目，除详细抄录外，还力争提出原书阅看，了解复印价值所需复印费等。通过拜访查阅，基本摸清了我省地方文献流散于这些馆的情况。
重庆市图书馆是我们采访的第一站。该馆古籍图书尚无目录可供检索，且因库房人员正值党员登记学习，所以该馆的目录检索仅限于解放前的近代图书。查到我馆缺藏的中国人民解放军西南服务团研究室编印的丛书10本；1935年至1937年出版的《滇戏曲谱》1至6册（我馆只有第一册）；1936年石印的《昆明市市政统计》；1935年袁嘉谷签署的《云南军医学校特刊》；1936年铅印的《昆明市教育报告》；吴致采编著，1947年陆军大学版《滇西龙芒遮畹作战之研究》等。
乘船顺流而下湖北省武汉市即去武汉大学采访。与武大图书馆的同志交谈后方知湖北省馆也有大量的古籍图书和近代出版物。湖北省馆目录体系便于检索，所录书目有一套为《西南研究丛书》、有一套为《西南夷务丛书》，可以补充我馆这两套丛书之缺。计有16种近代出版物为我馆缺藏。
结束了湖北省的采访，我们又冒着倾盆大雨乘上了东去的轮船颠簸至南京。南京是我们拟议中的重点采访站，但因一馆分设三处相距甚远，乘换车交通极为不便。查出我馆缺藏的105种近代、古籍图书中，曹立瀛等编著油印的《云南之各行各业》较为齐全，陈一得编著的《云南气象要素之分布》一续、三续、四续，可以使我馆的这套书得以完备。南京馆所藏的云南地方文献一般部头不大，以民国资源委员会调查编纂的概况、报告、简报以及各种市政、财政、赋税、章程、法规居多。其它还有各类工作报告，光绪8年刻印的《滇越沿边交通图》，清道光二年（1822）年刊本的《滇南古金石录》2册等。