借:商品销售成本
75
贷:库存商品一A商品
75
(5)月末一次结转进价差异。以上表中的借差数据为例。若为贷差,则作相反的分录。
借:商品销售成本
1,300
贷:库存商品一A商品进价差异
1,300
二、最新进价法的评述
下面我们以计价方法是否科学(科学性)、计算是否简便及工作量是否繁重(简便性)和核算是否及时(及时性)三个标准,来评述最新进价法。
(1)科学性。市场经济条件下,物价随时都在涨跌,采用最新进价法既可使企业存货结存成本与市价最接近,又可使现行收入与现行成本相配比。这样可以避免物价上涨时发生存贷结存成本多计,销货成本少计,高估利润、分配超额的现象(先进先出法的弊端);也可以避免物价下跌时存货结存成本少计,销货成本多计,低估利润、分配不足的现象(后进先出法和最后一次进价法的弊端)。所以最新进价法不但保留了先进先出法。后进先出法和最后一次进价法的优点,又克服了它们的缺点。
最新进价法在比较极端的情况下(如5日和25日极小的销售量),克服了最后进价法的下列缺陷。若采用最后进价法,5日涨价销售的5件其成本应为-425元(1,000+3,000-4,425),单位成本-85元,明显不合理。又如25日的跌价销售,采用最后进价法其销售10件的成本为1,860元(4,425+450-3,015),单位成本为186元,也是明显不合理的。
最新进价法的突出优点是它能提供管理层所需要的价格变动可能引致的收益或损失信息。传统存贷计价方法下,管理层虽然能感觉到潜在的收益或损失,但无法从帐面上了解到具体的金额,更无法了解物价连续变动的综合效果。价格涨跌并不是直线的,也不是普遍的即所有商品均如此。采用此法,通过设置“库存商品”明细帐的进价差异栏目及明细帐户,可以随时反映各种、各类、全部商品的进价差异,便于管理层随时查阅并对存货进行管理。
(2)简便性。最新进价法下,若月末一次性计算进价差异、结转销货成本和进价差异,则核算也是相当简便的。若在每次进货和销货时都计算和结转并且采用手工记帐,不可否认核算的工作量会较大。但是我们评价任何一种存货计价方法,最主要的标准应是其科学性。另外,一旦企业采用会计电算化,则核算工作量的问题也就不复存在。最新进价法只需在“库存商品”明细帐增加一个进价差异栏目即可,也可以在进价差异栏目增加一借一贷两个小栏目,帐务处理不会复杂。需要指出的是,在现存各种计价方法中,只有加权平均法是适用会计电算化的。
(3)及时性。正因为可以随时结转销货成本及汇总进价差异,最新进价法不会像月末一次加权平均法(最后一次进价法、后进先出法)一样受到及时性的困扰。
我们认为,与其他存贷计价方法相比较,最新进价法的科学性是主要的、突出的。它能较好地集科学性、简便性和及时性于一身,不失为一种较好的方法。此种计价方法,既适用于各类企业的存货核算,也适用于同一企业不同存发项目的核算。李正明
