为了建设发展这一馆藏特色,作为公共图书馆的专门资料阅览室,台港澳文献既要满足普遍读者的要求,又要根据特区发展的需要,有所侧重,我们一直在探索如何建立起有特色的藏书体系。
1.藏书原则的确立
(1)根据我馆的服务任务和服务对象去建设藏书
我馆所处紧邻香港的地理位置,而且当时面临着’97回归,形势要求我们要掌握研究香港的第一手资料,为特区的政治、经济、科学和文化服务。台港澳文献中,经济与法律类目的文献是当时读者最急需的,也是特区发展必不可少的参考文献,具较高的使用效益。在现实的工作探索中,确立了台港澳文献藏书原则,以经济、法律类目文献为重点,立足于实用。在文献的选择上以特区发展所需为依据,强调现实性,在圈选文献时既要注意藏书的广度,同时也要注意藏书的深度和新度,对于收藏的重点,尽可能系统完整地收集,逐步提高藏书的质量。
(2)台港澳文献资源的建设要随着社会的发展而发展
为了使文献资源建设朝着正确的方向发展,实施符合社会要求的藏书原则,开展的工作首先要注重读者反馈信息,做好读者调研。一直以来,我们把读者的反馈作为文献资源建设的重要参照,从读者的反馈中可以了解到读者目前和潜在的需要,预测未来文献需要的趋向。其次是广泛收集出版信息。在日常工作中注意收集最新的出版信息,提供给订购部门,根据馆藏的实际情况和藏书的系统性进行合理的补充。
经过十多年的发展,台港澳文献馆藏已初具规模,基本上满足读者所需,文献结构也渐趋合理,初步形成一个有专有博,有主有从的台港澳文献资源体系。
藏书利用所产生的社会效益和经济效益是检验文献资源建设的最终依据。读者的阅读需要和研究需要的满足程度,直接体现在藏书的现实利用情况及效果中,读者利用台港澳文献信息在许多领域都取得良好的效果。
2.藏书建设所带来的成效
(1)社会效益
良好的文献资源为社会提供了参考资源,政府部门参考台港澳文献,制定了《免税品条例》,《深圳市党政机关工作人员考核奖惩的暂行规定》等;大亚湾核电站筹建之初。急需了解国外及台湾三个核电站的建设,运作及维护,台港澳文献为之提供了大量详实的资料,为大亚湾的安全认证和对外宣传起了很大的作用,随着特区的发展,台港澳文献中的税务法规,银行业务,广告设计,企业文化等为特区的两个文明建设起到不少的作用。
(2)经济效益
台港澳文献中的高新技术信息和经贸信息广为读者利用:及时的商贸合作信息成为企业走向国际市场的向导。不少企业就是在台港澳文献中寻找到合作伙伴。例如:中国磁记录设备公司根据海外信息,迅速做出决策,建立计算机磁盘加工厂。一年半即收回了投资,振华电子工业公司利用台港澳报刊中的外商供求信息,为该公司高技术产品卫星电视地面接收大线的出日打开了销路。
三、台港澳文献服务与信息开发
台港澳资料阅览室是我馆一个专门资料室,它集阅览服务,参考咨询和文献开发于一体。阅览室是图书馆的第一线,是文献信息交流的场所,我们服务的宗旨是要让读者更快、更准、更全面地获得所需的台港澳信息。在熟悉馆藏的基础上,主动向读者推荐文献。为读者代查资料,先后为深圳中政府,海南省府,四川省对外文化交流中心提供所需的台港澳信息,针对台港澳图书中专业理论和学术研究著作内容与国内相比更为新颖的特点,实行定向流通,使台港澳图书发挥更大的社会作用。
台港澳文献所具有的时效性和实用性为台港澳文献信息开发创造了良好的条件,特区经济各行业的发展为台港澳文献信息开发提供了广阔的市场,根据读者对台港澳信息需求状况,馆里成立剪报服务中心,使台港澳文献信息开发从个别用户的服务发展成规模化生产,系统性开发,所开辟的房地产,银行证券,期货外汇,百货零售等专题受到用户广泛的欢迎。
在做好台港澳文献整理,保存,传递的同时,我们利用熟悉文献的优势,积极开展台港澳文献的参考咨询和信息开发。
