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省级社科院图书馆的藏书应有地方特色——对我院建立地方文献库的初步设想

来源:网络转载 作者:okxy168.com 时间:2008-01-10 浏览:1 字体:【

省级社会科学院是本地社会科学理论研究工作者荟萃的地方。社会科学研究工作的重要任务,是要解决社会主义现代建设中出现的各种新问题,包括理论问题和实际问题,以推动本省的政治、经济、文化,教育等方面迅速发展,因此,省级社会科学院图书馆的藏书建设很重要的一点,就是要尽可能全面地、系统地努力做好地方文献资料的收藏工作。因为地方文献资料全面地、系统地、历史地反映着本省的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征,能系统地、完整地为研究当地的各种情况,从不同角度提供参考。作为宁夏社会科学院图书馆应千方百计地把具有宁夏地方性特点的文献搜集齐全,使其藏书建设能体现出宁夏地方的特色。

为了卓有成效地开展工作,根据当前的实际情况,我们认为,从现在起我院图书馆就应利用现有的条件、现有的力量开始着手建立宁夏地方文献库的工作,并争取在近几年内形成一个初具规模的地方文献库。经过不断地充实,使其在若干年后成为全区社会科学方面地方文献的收藏中心。这样才能为社会科学研究提供更丰富的图书资料,更好发挥图书馆的作用。

一、建立宁夏地方文献库的意义

宁夏地处边疆,是回族人民聚居地区有着鲜明的地区特点和民族特色,因此,宁夏社会科学院的藏书建设应以“立足本区,服务本区,建设具有宁夏地区特点的社会科学图书资料情报事业”为原则,确定藏书重点,充分发挥本地区的优势,使图书事业获得迅速发展。

我院图书馆相负着本区社会科学研究,为党政领导机关提供社会科学研究的信息,为普及社会科学知识的艰巨任务,因此,地方文献应成为我馆收藏的重点。地方文献收藏的好坏,不仅是衡量地方社科院图书馆藏书建设方面好坏标志之一、也是评价其所具个性和特点的重要依据。所以,对这项工作,我们一定要有足够的重视,要投入一定的力量,有计划地搜集、整理、分析研究有关宁夏历史的和现实的图书资料,系统、完整、全面及时地搜集,使它具有一定的权威性。同时,我们不能仅仅把地方文献资料搜集好就算完事,还要把它与国内外,省内外的同类和相关问题加以比较。有比较才有鉴别,才能为科研和党政领导机关提供有价值的资料,才能更好地完成我馆所担负的任务。

二、建立宁夏地方文献库的工作步骤

1、编出地方文献书目

书目是全面了解和掌握地方文献的工具。有了书目,就可以全面掌握地方文献的状况。如果没有一个比较全面的地方文献书目,在浩如烟海的文献中,我们的工作就会无从下手。只有熟悉书目,才能找到查检地方文献的门径。所以首先应编出现存宁夏地方文献的书目。可以利用有关工具书,如中国边疆图籍等,将它们中有关宁夏的文献目录及宁夏区内一些图书馆所藏地方文献书目进行汇编。

2、集中现有资料

作为一个专藏书库就要有一定数量的文献为基础。我院近几年来已搜藏了一定数量的地方文献。这些文献分散在基本书库及期刊库各类书刊中,要把这些文献集中起来,并进行分类编目,用目录将它们反映给读者。

3、做好调查工作

调查研究是做好地方文献库建设的又一次重要工作。通过调查,可以了解掌握出版情况和有关单位的收藏情况,做到心中有数。我区区图书馆、区博物馆、宁夏大学图书馆,区档案馆等单位都收藏了大量的宁夏地方文献,我们要主动与这些单位联系,打通各种渠道,掌握情报线索,争取得到他们和其它有关单位的支持,采用征集、交换、购买、借抄、复制等方式,尽力搜集到那些难得的书刊资料。在此基础上还要进一步对国内外收藏的宁夏地方文献进行调查,以便在力量允许的条件下,进行更为广泛地全面地收集工作。

4、制定完善的规章制度

制定可行的比较完善的地方文献规章制度是非常必要的,这是科学管理地方文献的保证。这些规章制度应包括地方文献的组织原则,收藏范围、服务对象、工作任务、借阅方法、管理规则以及工作人员的职责范围等,特别要注意完善借阅制度,对一些无复本使用量大的文献,可以不外借,只能在阅览室阅读,以利于保证文献完整,避免遗失。这样既可以保证资料源源不断的采购和搜集、又有利于地方文献的保管和发挥作用。

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