由于XBRL是一个基于XML的跨平台的数据传输标准，只要用户的浏览器支持XML，就可以像浏览HTML格式的网页一样，浏览和下载XBRL格式的财务报告，当前的浏览器都支持XBRL。目前，一些软件开发商，如SAP、ORACLE和AC—CPAC等，已经将生成XBRL实例文档的功能嵌入其软件产品中。如果企业所采用的软件不支持XBRL，也可以通过自行研制或使用第三方软件，生成XBRL财务报告，如Excel 2003，Excel XP等。
三、XBRL的主要运用领域
XBRL在经济活动中有广泛的应用空间，归纳来主要体现为以下六大领域：
1.企业管理领域。企业管理层可以通过XBRL迅速地收集分析各部门以及相关公司的财务状况。同时可以将这些信息迅速地发布，以获得市场的支持。同时作为信息提供者，企业也可以应用XBRL技术，将原本需要进行书面财务报表报备、网络财务信息的发布或上传至相关主管单位的工作都可由专门的格式转换应用程序，一次完成XBRL的格式转换，不需要分多次进行数据处理作业。
2. 审计领域。可以改进财务报表的制作和检查过程。对于审计机构，企业财务报告采用XBRL统一披露企业财务信息的最主要的好处，即不再需要以人工方式判读不同格式的资料，而可直接通过标准应用程序取得客户公开的财务资料的内容，如果能够进一步与企业统一以XBRL格式储存的经济业务数据库连结，各事务所只要在确定该系统各方面控制良好且逻辑无误后，便可直接通过网络进行连续性的实时审计和非现场审计，如此可减少大量人工操作，提高审计效率和质量。
3. 企业信用等级评估领域。企业，银行，信用评价机构可以比从前更快地获得相关进货商，销售商以及融资机构的信用等级状况。
4. 证券市场领域。首先，一般投资者可以更快，更准，更方便地获得企业的财务信息。而对于专业的投资分析师来讲，网络上所获取的资料可直接用以分析，同时也可以选择其所需的输出格式，提高资料汇总和分析的效率，可使分析师省去大量重复的数据处理的时间和成本。对于证券管理机构而言，若各上市公司统一采用XBRL格式统一替代目前证监委规定的PDF格式为电子档案，则书面资料与资料上传都只需同样步骤即可完成，且各公司所上传之档案具有相同之格式，更可直接对其进行检查、比较与分析，可以最小成本达到信息公开透明化与公平化。
5. 贸易与纳税领域。通过XBRL 的应用, 各企业的报税资料可直接由公司编制财务报表的同一资料库直接产生, 不必另外进行数据的整理准备, 并可以从网上直接传给各税务部门, 实现纳税申报的无纸化、信息化。这样除可以有效避免人为的数据输入错误, 提高税务部门工作效率外, 也可减除申报期间报税人必须亲至税务单位报税之麻烦。实现更多信息与文件的无纸化。
6. 金融行政领域。金融管理部门在研究金融机构的财务动向和风险分析时也可以有效地利用XBRL。对各个政府机关与非营利组织来讲，政府可以规划标准XBRL的窗体及文件的格式，放置于政府公开网站上，可以供企业填写或缴交资料，政府机关与非营利组织内部许多财务性文件及窗体，统一规划为XBRL的标准文件，可以更加简化政府或非营利组织公文流程处理作业。XBRL将简化现有的电子保税手续，实现企业财务数据与税务部门数据接口统一。此外，以XBRL文档格式保存会计文件和相关法规等资料只要利用一般的Web 浏览器即可解读，同时具有较高的易维护性和自动检索效率。
换个角度来看，上述领域也可由下图所示的企业财务信息报告链来描述，在这个链条的每一个环节上，XBRL都发挥着价值增值的作用。