根据以上设计,把收集到的地方文献进行分类和甄别,再根据其特征性质,依次列出
书目信息,进行相关关联,然后做出全文数据。另外, 《温州南戏数据库》在数据库的记录方式上不仅提供了全文的文本信息,图片、照片等图像信息,还提供了剧目欣赏等视频信息,是集文本、图形图像、音频视频于一体的多媒体化及网络化的综合性数据库。
2.4 数据库开发语言、检索特点
开发这样一个多媒体化及网络化的地方文献特色数据库,必须要实现整个数据库与动态网页的直接结合。.NET是针对网页及数据库结合的一种比较新的网站开发技术,它是Microsoft发布的XML Web服务平台。可以构造出一个强大的Web应用程序的编程框架,开发人员可以在这个框架上使用任何一种和.NET兼容的编程语言。而C撑是Asp.NET开发使用的脚本语言之中最流行的一种。所以《温州南戏数据库》最后决定采用Asp.NET构造编程框架,以C撑做为开发语言。
2.5 标准规范
数据库必须具有一定的标准和规范,这不仅直接影响数据库建设成功与否,更决定其应用前景。
由于《温州南戏数据库》是采用Asp.NET和C撑来开发,决定了它的建设(包括后台管理系统和前台应用界面)是非常灵活的,数据库里的字段不可能象MARC一样非常严谨规范。但仍然本着全、准、精的原则,参考了DC元数据的十五个主元素,再结合一些必需的网页信息,最后决定《温州南戏数据库》的记录描述字段有:题名、作者、置顶、审核、子标题、来源、链接、类型、、分类、关联、全文内容。
又因为它的特殊性和专业性,在后台管理系统里分为内容管理(指图文并茂的全文内容,各字段内容必须完整)、影视管理(指视频信息)和南戏照片管理(指图像信息)。而内容管理又分为未审核内容管理和审核内容管理;影视管理和南戏照片管理中,可以直接向服务器上传视频或图像文件,并且必须具有详细的解释说明及与其它数据的具体关联等。总之,对整个数据库结构、录人数据格式和字段的定义都给予标准化规范化界定,并保持其连续性。
3 《温州南戏数据库》建设的步骤
3.1 信息录入
信息的录入是保证实现进一步文献处理目标的基础。在数据库建设过程中,根据数据库的结构要求,对论文、照片、新闻报道等有条理的录入。录入的方式有三种:一是扫描录入,即将文献或图片资料按原貌录入存储为图像文件。图像文件用一般用photo—shop来实现数据的存储、处理、压缩、转换。而有一种古籍书刊,为了保存它的原汁原味,用超星数字图书制作系统配合高速扫描仪把整本书籍内容扫人,并制作成数字图书。二是用文本形式存储文献信息,即各字段内容的文字录入,录入一定要标准规范全面。三是视频采集转换,即将视频资料存储为统一格式的视频文件。如果是用数码相机拍摄的,用视频采集卡转换成asf文件,如果直接是光盘上复制过来的文件,就用windows media编码器把文件统一转换成
asf文件。
在整个信息录入过程中尤其注意对各字段内容的严格分析,力求数据的高质量,高水准。
3.2 分类、关联
数据录入后,对文献内容再进一步分析,然后分类、关联。分类,是把这一条记录内容归到《温州南戏数据库》结构中的哪一类目中;而关联,是把这一记录与其它具有相近内容或相关内容的记录进行关联。可以通过某个关键词的关联,使得数据在已经分门别类的基础上再进一步区分开来,相当于做好更确切的检索标志,以达到更好的检索效果。
3.3 审核
数据审核是保证数据质量的重要工作环节,为了减少错误,要对各项数据进行审核校对,保证每一条记录的准确性。《温州南戏数据库》内容繁多而且专业性较强,大多数录入人员都不是专业的南戏研究人员。所以全部数据必须要经过专人或专家审核后才能提供应用,以确保数据库内容科学严谨,专业可靠。
4 关于《温州南戏数据库》的体会
《温州南戏数据库》的建成,推动了温州当地戏曲文化的发展,对温州的经济建设和精神文明建设起到了重要作用,因此各级领导应该给予高度重视,从财力、人力、物力上多多给予支持。尤其在文献的收集过程中,要广泛征集、全面录用,也需要各地方文献的收藏单位克服困难,协力共建,才可实现网上资源共享,尤其重要的是必须要保持数据库建设的持续性,才能使数据库资源日益全面完善,在众多的网上特色数据库中占据举足轻重的地位;其次,虽然网络图书馆事业正在逐渐发展,但《温州南戏数据库》这个地方文献特色数据库的建设,仍处于探索阶段,没有什么经验可以借鉴,没有路子可以摹仿,因此在建设数据库的过程中应当加强学习,加强培训,促进交流,避免闭门造车,造成人力物力的浪费,希望通过所有图书馆工作者的努力,使《温州南戏数据库》建设早日成功。
