在图书馆传统的少儿地方文献工作中，应编制“少儿地方文献资源基本情况一览表”，以便于研究和实际使用。其栏目内容一般包括书名（刊名、文件图册资料名称）、著者 （单位）、出版时间（编印期）、版本类型等，并附注现有收藏单位及藏书册数。
但在网络环境下则对此提出了更高的要求。首先，必须要求拥有完善的、结构合理的检索功能。数据库系统软件的开发要注重实用性和通用性，要求用户界面友好，操作简便快捷、易维护、易推广普及。检索功能体系应具备查询检索、修改删除、新增补充三大功能，同时考虑增设信息检索服务的辅助功能，如文献检索命中率统计功能、关键词或主题词检索频率统计功能等。查询检索功能要做到能对用户导引检索，提供多种不同的检索途径和检索点，不仅包括题名（书名）、责任者、分类号、主题词、关键词等常规检索项，而且还要有年份、地名等检索点。既要实现各项相互间的“与”、“或” 、“非 ” 的逻辑组配检索，
又要实现在一次检索结果的基础上实现多次循环检索，提高检索命中率。其次，要有适度的规模。国内市场对文献检索数据库中信息记录的最低要求是 5 万条以上。因而，少儿地方文献数据库建设也要适应时代的发展，要有一定的规模。数据资料不完备的小规模少儿地方文献数据库，市场需求小，很难打开局面，容易变成死库。为此，应构建中等规模乃至大型的少儿地方文献数据库，才能产生很好的社会效益和经济效益。再者，要有严格的质量保证。
(1)数据源要准确可靠。少儿地方文献数据库的数据源不仅要有保障，而且要准确可靠。（2）标引著录要规范标准。对少儿地方文献信息的标引必须统一标准和规范化。（3）软件系统要通用实用。软件系统对数据的存取、修改、检索、联网等起着决定性的作用，要求少儿地方文献数据库管理系统具有通用性和实用性，以利于多种少儿地方文献数据库的数据交换。（4）检索系统要实现网络化。少儿地方文献数据库检索系统不仅能以光盘和软盘形式在单机上运行，而且要具备网络功能，能在网上传输。
目前，大部分图书馆采用了ILAS 系统并在此平台上建立中文图书数据库。少儿地方文献书目可在此基础上进行数据深度加工，揭示文献的内容特征，着重用主题词标引，以凸显少儿地方文献的多重主题特点，准确全面揭示文献的内容，挖掘馆藏少儿地方文献的潜力。通过数据库建设，对馆藏少儿地方文献资源有了全面、系统、准确的掌握，进而有的放矢地合理布局少儿地方文献资源，实现跨层次、跨系统的少儿地方文献资源共享，在高起点、高层次上开展少儿地方文献资源的联合开发、利用。
3 强化宣传工作，推动开发利用
少儿地方文献对搞好地区少儿文化工作，促进经济发展有着重要的影响。古人有云“酒香不怕巷子深”。但现代社会信息量的巨增，使得供需双方往往脱节。故对于公共图书馆或是少儿图书馆而言，要搞好信息资源的开发利用工作，必须加大宣传工作力度，要不拘一格，多渠道、多形式，让用户真正认识到馆藏少儿地方文献数据库的作用，了解图书馆收集保存利用少儿地方文献的功能和目的，从而取得各单位、各部门和社会各界的理解和支持。
(1)广泛印发宣传材料。通过大力宣传，让所有的儿童文献信息用户都知道这里有丰富有序的资料储备。(2)设置专项宣传栏，召开读者座谈会。在少儿图书馆醒目位置设置长期的专项宣传栏，定期更换内容，并加强与重要少儿地方文献提供者与利用者的联系，定期或不定期以座谈会的方式互相沟通信息，发挥少儿图书馆的中介作用，营造良好的供需氛围。(3)利用广播、电视和报纸等新闻媒介做宣传。利用各种媒介，通过广播、电视、海报等进行宣传，让读者充分了解馆藏；还可以举办专题性的少儿地方文献展览。通过展览，大力宣传利用少儿地方文献的效果，从而吸引更多的读者，提高少儿地方文献的利用率。(4)向有关单位发函。编制少儿地方文献目录索引，为地方少儿经济与文化活动等提供信息，并将索引无偿提供给市委、市政府各级领导、各部办委局和少儿地方文献著作者。这既可方便其随时查找资料，又加强了与他们的联系。同时也在潜移默化中深化他们对少儿地方文献的利用意识。(5)结合图书馆宣传周和配合其他中心活动开展宣传。为扩大馆藏少儿地方文献的传播范围，以吸引更多的读者，可编制少儿地方文献刊物，介绍馆藏及新入藏的少儿地方文献等，还可登载一些读者对少儿地方文献的研究心得、意见等，在专门活动中宣传。(6)编制少儿地方文献网页。指派专人指导利用者使用本馆的少儿地方文献数据库，将已建立的少儿地方文献数据库提供网上服务，并将少儿地方文献刊物链入本馆主页。