地方文献是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及培养人才的地方高等院校,其图书馆的文献资源建设,应根据馆藏基础和本校、本地区的客观需要,有计划、有系统地征集和收藏一些地方文献,逐步形成具有地方文化特色的藏书体系。

1　地方文献的概念及特点

地方文献是记录有某一地域知识的一切载体,它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境,属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等,具有以下几个主要特点:

1　.1　鲜明的地方性

它详实地记录了一个地域的政治、经济、文教、史地等人文与自然状况,常称之为“省情”、“市情”、“县情”等资料,是研究地方建设发展的主要文献源。

1.　2　较强的资料性

地方文献的内容来自于实际,来自于自然、社会、基层,往往属于原始记录,特别是大量的统计资料,信息内容可靠、资料性强。

1　.3　形式的广泛性

以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型载体之外,还有碑文、作者手迹、文件档案、录音、录像等文献形式,是其它学科文献所无可比拟的。]

1　.4　内容的时代性

地方文献是时代的产物,反映了一个地域的历史和现状,而现状的变化即为历史。因此,它既表现出内容的连续性,又反映了地域发展的阶段性。

2　收藏地方文献的意义

由于地方文献具有很强的使用价值和保存价值,因此是地方高校及本地区教学、科研、生产活动的丰富的情报源。地方高校是本地区的最高学府,学校图书馆作为其最大的文献库,收藏一定数量的地方文献,并逐步发展成为地方文献信息中心,既可满足本校教学、科研的需要,又可兼顾本地区科研生产、经济建设的需要,对于保护本地区文化遗产,也具有深远的意义。

2．1　收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍,形成馆藏特色

例如:地处孔子故里的曲阜师范大学图书馆,多年来一直以儒学文献的收藏为重点,范围广、资料全,有关儒学方面的大型文献有《孔子大全》、《十三经》等。该馆的馆藏建设目标之一是:以儒学文献的收藏作为自己的馆藏特色,逐步形成世界上独一无二的儒学文献中心,为全世界研究儒学的学者提供文献服务。由此可见,图书馆征集、收藏地方文献,设置地方文献专藏,不仅有助于完整保存地方文献典籍,而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充,在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。

2．2　收藏、积累地方文献能为本校及本地区的教学、科研、修志等提供丰富的资料

近年来,到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于地方志纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等时常到图书馆来借阅资料。据统计,湖南图书馆1986～1990年共接待修志读者15万人次,按每年365天计算,平均每天接待读者130多人次。运城高等专科学校的几位教授通过查阅图书馆的古籍、地方报刊、地方文史资料等,编写了《河东史话》、《二十五史古谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书,而且发表了许多优秀论文。

2．　3　收藏地方文献对本地区的经济建设、社会发展、人才培养具有重要作用

地方文献不仅是丰富的信息资源,而且可以悖离文献老化规律,有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门,特别是当地政府部门的参考资料,帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、理论探索教育等事业发展与建设的历史与现状,以及本地区自然条件与资源等,所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。各地图书馆收藏的地方文献,都不同程度地产生了社会效益和经济效益,受到社会的普遍关注。

3　收藏地方文献的内容范围

由于地方文献的内容范围非常广泛,因此,地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点,不仅要以地方特点为原则,还必须结合本校教学、科研新目标及其对文献信息的实际需求,兼顾地方建设需要。笔者认为,地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。