5．1 注意本地区的历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等方面的调查研究,了解并掌握本地区历史发展的概貌和自然资源储藏状况以及经济建设的进程,这是做好地方文献工作的基础。
5 2 研究历代地方人士著述和地方文献的存佚及发展情况,以进一步了解本地区的学术源流及其变化情况,这是做好地方文献工作的重要条件。
5 3 对收集的地方文献要及时进行分类、编目等整理工作,包括根据地方文献资料的不同内容和形式,做好其书目、索引、文摘等二次文献工作;建立地方文献数据库,实现地方文献的数字化管理。这是提高文献工作质量,为读者提供大量丰富的资料检索线索,以充分利用地方文献必不可少的环节。