3．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上,有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来,对地方高校教学、科研,特别是进行地方研究,认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物,分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物。在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸,各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。
3． 3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士,一般以籍贯为划分标准,但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士。他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等,无疑也是研究地方历史发展的重要文献。]
4 收藏地方文献的方法措施
我馆多年来的地方文献工作实践证明:一方面,只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐步形成有一定规模的藏书体系;只有目标明确,才能有计划、有目的、有系统地收集,并形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面,要做好收集地方文献资料的工作,还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会,要完整有效地收藏之是一项长期的、经常性的、难度很大的工作,不仅需要图书馆的努力,还必须采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加强对地方文献的宣传力度,争取政府和全社会的重视和支持
保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为,由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或文化、宣传部门都发出了关于“征集地方文献的通知”,明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料等,都应缴送本地图书馆,这在一定程度上也起到了“呈缴本”的地方法规作用。如我市出版的《当代沂蒙》、《沂蒙教育》、《临沂日报》等报刊,以及由市、县有关部门、人员编辑的市志、县志、史料等,都定期或不定期地缴送我馆。
4．2 图书馆自身必须充分重视地方文献的征集工作
我们清楚,即使有征集地方文献的“红头文件”,也无法保证地方文献被系统、完整地收藏。因为地方文献绝大部分散落在某些单位或个人手里,还有很大一部分是非正式出版物,一般难以发现与收集。另一方面,还要把分散在图书、期刊、报纸或其它形式载体中的地方文献信息单元,采取剪辑、复制等手段集辑成帧、分类整序,这项工作不仅量大,而且琐碎。因此,我馆的做法是积极与市、县(区)图书馆、档案馆、博物馆、宣传部、地方志办、党史办、政策研究室、政协文史委、新闻出版等单位建立横向联系,拓宽信息搜集面,形成以我馆为中心的地方文献收藏网络。通过这个网络,我们的文献收集人员不厌其烦地反复访问搜集,经过几年的不懈努力,现已形成了具有一定规模的突出沂蒙文化特色的地方文献专藏。
5 地方文献的开发利用
随着社会的发展,地方文献被不断地注入新的内容。地方高校图书馆不仅要重视地方文献的收藏,更应注重对地方文献的开发和利用。从我馆地方文献专藏的读者对象来看,主要有:学术研究人员、编史修志人员;在校学生;政治宣传或文化宣传人员等。第一、二类读者主要来自本校、各学术研究机构、文教单位的高中级专业技术人员,他们承担着各学科的学术研究课题,或正在编写学术论文,或正在编修地方志、编撰史书及人物传记等。由于这类读者的研究水平高,所需资料内容覆盖面广且层次专深,因此对提供的资料、信息和线索要求全面而准确。在读者群中,这类读者数量多,使用资料时间长。第三类读者大多因为个人的特定需求(如结合专业课外阅读、进行社会实践活动、撰写调查报告、撰写毕业论文等)而来馆查找有关地方文献的资料、信息。他们对所提供的资料要求有一定的广度、深度和专指度。最后一类读者主要来自党政机关、文化系统等单位的工作人员,因筹办展览、进行政治宣传活动、制作影视片或宣传品等来馆查阅资料、信息的。总之,地方文献的读者群是以研究型、高层次的读者和在校学生为主体的,其对文献资料要求的专深度和广度,决定了图书馆地方文献工作者必须提供高层次、高质量、高标准的服务。这就要求他们知识面要广博,不仅要具有一定的文献学方面的素养能力,而且还要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况,能够以现代化的手段对文献资料进行提炼、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎。具体地说,要注意以下3个方面: